Как выбрать систему учёта рабочего времени, которая будет работать?

Дополнительно

рейтинг брокеров Forex

Главная Управление персоналом Как выбрать систему учёта рабочего времени, которая будет работать?
Как выбрать систему учёта рабочего времени, которая будет работать?
18.09.2012 10:48

учёт рабочего времениВ статье рассматривается вопрос о том, как выбрать систему учёта рабочего времени, которая будет работать на все 100%.

Вопрос о целесообразности ведения учёта рабочего времени сотрудников в условиях жёсткой конкуренции компаний стоит особенно остро.Сегодня разговор пойдёт о проблеме выбора наиболее подходящей для этого системы. Доступные решения можно поделить на несколько типов.

Так, простейшая система учёта рабочего времени – табельный журнал. Ее внедрение на предприятии любого размера не требует практически никаких затрат. Принцип работы прост: каждый из сотрудников самостоятельно указывает в журнале время своего прихода/ухода. Эффективность подобной системы весьма относительна, а ее использование в современных реалиях несколько архаично.

Технически усовершенствованным вариантом табельного журнала можно назвать биометрические системы. В них место журнала занимает специальный терминал или компьютер, а для идентификации сотрудников используются отпечатки пальцев или персональные смарт-карты. Система автоматически регистрирует отработанное сотрудником время, различные отлучки с рабочего места, передачу смену и прочее. Неоспоримый плюс подобного решения – объективность. У компьютера нет любимчика, опоздания которому можно простить - ведь человек хороший. Но, все же, основное предназначения биометрических систем не столько в учёте рабочего времени, сколько в контроле доступа к территории предприятия.

Также для учёта рабочего времени используются системы видеонаблюдения. Главные преимущества: обеспечение безопасности и возможность получения достоверной информации о рабочем дне на предприятии. Недостаток: кто-то должен постоянно просматривать и анализировать собранные системой данные. А если сотрудников на предприятии больше 50 – процесс становится очень трудоёмким.

Если рабочий день сотрудники проводят за компьютером – отличным решением послужит программа учёта рабочего времени. Подобные системы собирают детальную информацию о деятельности сотрудника за компьютером и подготавливают соответствующие отчеты. В зависимости от программы, система также может периодически сохранять снимки рабочего стола компьютера, записывать видео с веб-камеры или даже перехватывать отправленные емейлы.

Отдельные системы могут также проводить самостоятельный анализ эффективности работы каждого сотрудника в соответствии с его служебными обязанностями. Главный же недостаток систем подобного типа: невозможность вести учёт времени за пределами компьютера.

Как видно, современный рынок предоставляет самые различные подходы к решению проблемы учёта рабочего времени. Что позволяет для каждого отдельного предприятия подобрать наиболее подходящую. И сразу же начать вести учёт времени.

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

<a href="http://instaforex.com/ru/forex_bonus.php?x=BHAL" rel="nofollow" target="_blank">InstaForex</a>