Дополнительно

рейтинг брокеров Forex

Главная Управление персоналом Как выбрать систему учёта рабочего времени, которая будет работать?
Как выбрать систему учёта рабочего времени, которая будет работать?
18.09.2012 10:48

учёт рабочего времениВ статье рассматривается вопрос о том, как выбрать систему учёта рабочего времени, которая будет работать на все 100%.

Вопрос о целесообразности ведения учёта рабочего времени сотрудников в условиях жёсткой конкуренции компаний стоит особенно остро.Сегодня разговор пойдёт о проблеме выбора наиболее подходящей для этого системы. Доступные решения можно поделить на несколько типов.

Так, простейшая система учёта рабочего времени – табельный журнал. Ее внедрение на предприятии любого размера не требует практически никаких затрат. Принцип работы прост: каждый из сотрудников самостоятельно указывает в журнале время своего прихода/ухода. Эффективность подобной системы весьма относительна, а ее использование в современных реалиях несколько архаично.

Технически усовершенствованным вариантом табельного журнала можно назвать биометрические системы. В них место журнала занимает специальный терминал или компьютер, а для идентификации сотрудников используются отпечатки пальцев или персональные смарт-карты. Система автоматически регистрирует отработанное сотрудником время, различные отлучки с рабочего места, передачу смену и прочее. Неоспоримый плюс подобного решения – объективность. У компьютера нет любимчика, опоздания которому можно простить - ведь человек хороший. Но, все же, основное предназначения биометрических систем не столько в учёте рабочего времени, сколько в контроле доступа к территории предприятия.

Также для учёта рабочего времени используются системы видеонаблюдения. Главные преимущества: обеспечение безопасности и возможность получения достоверной информации о рабочем дне на предприятии. Недостаток: кто-то должен постоянно просматривать и анализировать собранные системой данные. А если сотрудников на предприятии больше 50 – процесс становится очень трудоёмким.

Если рабочий день сотрудники проводят за компьютером – отличным решением послужит программа учёта рабочего времени. Подобные системы собирают детальную информацию о деятельности сотрудника за компьютером и подготавливают соответствующие отчеты. В зависимости от программы, система также может периодически сохранять снимки рабочего стола компьютера, записывать видео с веб-камеры или даже перехватывать отправленные емейлы.

Отдельные системы могут также проводить самостоятельный анализ эффективности работы каждого сотрудника в соответствии с его служебными обязанностями. Главный же недостаток систем подобного типа: невозможность вести учёт времени за пределами компьютера.

Как видно, современный рынок предоставляет самые различные подходы к решению проблемы учёта рабочего времени. Что позволяет для каждого отдельного предприятия подобрать наиболее подходящую. И сразу же начать вести учёт времени.

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

<a href="http://instaforex.com/ru/forex_bonus.php?x=BHAL" rel="nofollow" target="_blank">InstaForex</a>